Multi-Mandant
Arbeite mit mehreren Teams oder Unternehmen — jeder Mandant hat seine eigenen Daten und sein eigenes Branding.
Vorteile
- Strikte Datentrennung: Kunden, Projekte, Produkte und Lager pro Mandant isoliert
- Ein Benutzer kann Mitglied in mehreren Mandanten sein — mit unterschiedlichen Rollen
- Kollegen per Einladung holen: E-Mail und Rolle eintragen, die Person legt ihr Passwort selbst fest
- Zugang einer Person zum Mandanten sperren oder sie ganz herausnehmen; ihr Konto und ihre Arbeit bleiben erhalten
- Bereiche wie Kabelplanung, Funktionsplanung, Lager, Projektdokumentation und Online-Freigabe werden je Mandant freigeschaltet; die App blendet aus, was nicht dazugehört
- Einrichtungs-Assistent in fünf Schritten: Name, Farben, Logo, Plan und Zahlungsmethode, optional Demo-Content
- Danach führt die Einrichtung durch die nächsten Schritte; den Stand rechnet sie aus deinen Daten aus
- Optional Demo-Content beim Anlegen: ein vollständiges Beispiel-Bauvorhaben mit Räumen, Produkten und finalisierter Leistungsübersicht
- Eigenes Logo und Anzeigename pro Mandant (in App und PDF-Exporten)
- Firmenprofil als Briefkopf: Adresse, Kontaktdaten, USt-IdNr.
- Individuelle PDF-Farben (Primär/Sekundär) mit WCAG-Kontrastprüfung
- Drei Rollen: Eigentümer, Administrator und Mitglied
- Mandant und Benutzer in einem Menü in der Kopfzeile
- Persönliche API-Schlüssel für angebundene Systeme, dazu eine öffentliche Schnittstellen-Doku
- Fehlermeldungen mit Nummer: Du nennst sie uns, und wir sehen, was unmittelbar davor passiert ist. Formulareingaben verlassen deinen Browser dabei nicht
- DSGVO-konforme Löschung mit Mail-Bestätigung durch einen Eigentümer
Sofort startklar mit Demo-Content
Leg einen Mandanten an und wähle im letzten Schritt des Einrichtungs-Assistenten, ob du leer startest oder mit einem vollständigen Beispiel-Bauvorhaben. So erkundest du Leistungsübersichten, Grundriss-Editor und PDF-Exporte an realistischen Daten, ohne selbst einen Artikel anzulegen.
Schutz vor versehentlicher Löschung
Die endgültige Löschung eines Mandanten erfolgt immer in zwei Stufen: Ein Eigentümer beantragt die Löschung, alle Eigentümer bekommen einen Bestätigungs-Link per E-Mail. Der Link ist 48 Stunden gültig — erst ein Klick löst die Löschung aller Daten gemäß DSGVO aus, inklusive der Dateien im Dateispeicher. Rechnungen bleiben bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Kündigung und reversible Deaktivierung bleiben als leichtere Alternativen erhalten.
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